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giovedì 6 febbraio 2014

L’evento Travel Mart – da lunedì 25 a mercoledì 27 agosto 2014- Villa Erba – Como


L’evento Travel Mart
 Nell’ambito della preparazione di Expo 2015Villa Erba si propone di realizzare, presso la propria sede, unTravel Mart di tre giorni, da lunedì 25 a mercoledì 27 agosto 2014,  finalizzato a comunicare ai circa 500 agenti di viaggio esteri, selezionati in base ai loro esistenti volumi di affari verso la Lombardia, informazioni utili e necessarie sia dal punto di vista istituzionale, sia dal punto di vista operativo.
Gli obiettivi
  • Mantenere i flussi turistici tradizionali verso la Lombardia
  • Accogliere i flussi straordinari di visitatori ad EXPO 2015: si prevedono 6.000.000 di visitatori che, tra aprile e ottobre, richiederanno  pernottamenti, per una media di circa 33.000 visitatori al giorno
  • Proporre offerte pre e post visita ad EXPO 2015
 I patrocini
  • L’evento ha ottenuto il patrocinio di Federalberghi, Federturismo Confindustria, Associazione Italiana Confindustria Alberghi, oltre a quello di Expo 2015
 Il programma
Il Travel Mart si suddividerà in due sessioni
  • Sessione istituzionale:
    • nel pomeriggio del 25 agostoseduta plenaria di tutti i partecipanti per i messaggi istituzionalida parte del Governo, delle Autorità regionali e dell’Amministratore Delegato di EXPO 2015.
    • Sessione operativa:
      • il 26 e il 27 agosto, incontri face to face tra gli operatori della filiera turistica del nord Italia e i circa 500 agenti di viaggio invitati.
  • I partecipanti
Sono invitati a partecipare al Travel Mart:
  • i rappresentanti delle 1.100 strutture alberghiere del Nord Italia - ovvero Lombardia, Verbania e Torino, Genova, Bologna, Verona – saranno raggruppati per entità territoriali; ad esempio, Como città e primo bacino del lago distinto da centro del lago
  • i rappresentanti delle 20 regioni italiane, che offriranno  pacchetti pre e post visita ad EXPO 2015
  • vettori aerei, ferroviari e stradali
  • i rappresentanti del turismo culturale
  • i circa 500 agenti di viaggio stranieri, selezionati per segmento e tipologia grazie all’aiuto delle Associazioni internazionali di categoria e degli operatori turistici lombardi
  • i rappresentanti dei paesi partecipanti ad Expo 2015
  • gli sponsor tecnici
Le modalità di partecipazione
  • Ogni entità territoriale alberghiera (ad esempio Como città e primo bacino del lago, Verona città, Verbania e provincia, ecc.) avrà uno stand di dimensioni adeguate per accogliere, oltre agli agenti di viaggio,  la propria rappresentanza alberghiera territoriale delle diverse categorie (3*, 4*e 5*).
  • Ogni rappresentante delle categorie presenterà agli agenti di viaggio, in un incontro face to face, lapropria proposta di tariffe, allotments camere e servizi per i visitatori di EXPO 2015.
Il programma nel dettaglio 
  • Sessione plenaria  – lunedi 25 agosto
    • Contenuti: le misure previste o adottate dalle istituzioni durante Expo 2015 per assicurare una corretta ripartizione dei flussi di visitatori stranieri attesi. Ciò al fine di evitare distorsioni tra l’offerta e la domanda lungo la filiera, di mantenere il volume dei tradizionali flussi turistici dall’estero diretti in Lombardia e di promuovere le opportunità turistiche pre o post visita Expo 2015
    • The European House – Ambrosetti svilupperà le tematiche e gli interventi degli speaker fornendo un prezioso supporto organizzativo all’evento.
Sessione operativa – martedì 26  e mercoledì 27 agostoIncontri face to face dei circa 500 agenti di viaggio stranieri invitati, con circa 1.100 operatori lombardi della filiera turistica (compagnie aeree, ferroviarie, trasporti su strada, alberghi, mondo della cultura, ecc.) e con irappresentanti del turismo regionale (anche in funzione pre o post visita ad Expo 2015), nonché irappresentanti dei paesi partecipanti ad Expo 2015.
Le finalità degli incontri saranno:
- il mantenimento dei tradizionali flussi diretti verso gli alberghi lombardi, anche durante Expo 2015
           -  l’accoglienza dei flussi straordinari di visitatori esteri o di quei visitatori di Expo 2015 che necessitano di pernottare negli alberghi, entro il raggio massimo di 1 ora e mezza di treno o auto dalla sede di Expo 2015.
Per maggiori informazioni su Travel Mart: www.travelmartitaly.it

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